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En este espacio podrá encontrar toda la información relacionada con Token y Firma Digital (otorgada por la ONTI y que se asimila 100% -según nuevo CCC- a la firma ológrafa), cómo configurar su PC y su navegador, cómo cargar los drivers del token, cómo cargar los complementos Setcce, cómo formatear el token, cómo solicitar firma digital, cómo obtener domicilio de individuo para vincular su firma digital al Sistema de Notificaciones y Presentaciones Electrónicas, cómo cargar los certificados raíz y los certificados de firmas, cómo firmar digitalmente, cómo realizar conversiones a PDF, y mucho más.
¿Qué debe hacer si tiene un inconveniente con los instructivos o con la aplicación de los mismos o con cualquier cosa relacionada con firma electrónica o digital?
Muchos son los problemas que se pueden generar en una PC cuando intentamos obtener nuevo certificado de firma digital, o bajar el certificado al token, pero no se desespere, todos tienen solución. Si en el 0800 del soporte de la SCBA no obtiene respuesta, recurra a la Mesa de Ayuda Informática Remota (MAIR) del Colegio de Abogados del Departamento Judicial de Mercedes.
Si aún no tiene el programa AnyDesk, lo primero que debe hacer es bajarlo desde Software de escritorio remoto para Windows – AnyDesk para que el Dr. Marcos Acevedo (si usted así lo autoriza) pueda entrar en forma remota a su PC para analizar cuál es el problema y su solución. Luego llame al cel. 011-28581930 (Dr. Marcos Acevedo). Encontrará la solución que busca. En caso de no ser atendido (tener presente que el Dr. Acevedo atiende a 1800 matriculados y puede estar ocupado cuando usted llame) puede enviar un whatsapp al +5491128581930, y el Dr. Acevedo ni bien se desocupe se contactará con usted.
Por favor de lectura al instructivo que corresponda a su caso, según sea su necesidad:
Una vez comprado el Token realice lo siguiente:
Los pasos a seguir para formatear el token son los siguientes:
– Hacer doble click sobre el icono de Safenet, que figura a la derecha de su pantalla junto a la hora de la PC.
– Una vez allí, deberá ingresa a la opción de Vista Avanzada desde el primer icono que se encuentra a la derecha de la ventana.
– Sobre el lado izquierdo, se mostrará un pequeño menú, donde aparecerá el eToken conectado en su PC, haga clic derecho sobre su etoken, y seleccione la opción «Inicializar Dispositivo».
-Presione el botón «Inicio» o «Siguiente» que aparece al final de la ventana. Luego presione el botón «Finalizar». Al hacerlo aparecerá una alerta de notificación de que está borrando por completo el dispositivo, por favor acepte esta advertencia.
Una vez inicializado con éxito, se habrá configurado nuevamente la clave a su valor por defecto: «1234567890«.
Finalizado este proceso, desde la ventana inicial de la aplicación, tendrá que configurar una nueva clave para su eToken.
Recuerde que la clave es Case Sensitive (sensible a mayúsculas y minúsculas) y además de letras en mayúscula y minúscula debe contener números y símbolos.
También debe instalar este Certificado para que el Sistema funcione.
1- Instalación Certificado Raíz SCBA: instructivo
La firma digital es una de las firmas (junto con la Firma Electrónica) aceptada por la SCBA para operar el sistema de Presentaciones y Notificaciones Electrónicas.
Pero la Firma Digital posee un plus por sobre la Firma Electrónica y es por eso que es la firma que reemplazará a la Electrónica y por ende es lo que el Colegio aconseja obtener, pues asegura la indubitable autoría de quien firma y la integridad del documento, en los términos del artículo 288 del nuevo Código Civil y Comercial (ARTICULO 288.- Firma. La firma prueba la autoría de la declaración de voluntad expresada en el texto al cual corresponde. Debe consistir en el nombre del firmante o en un signo. En los instrumentos generados por medios electrónicos, el requisito de la firma de una persona queda satisfecho si se utiliza una firma digital, que asegure indubitablemente la autoría e integridad del instrumento.) O sea que la firma ológrafa y la firma digital tienen la misma validez.
Por ello la firma digital se puede utilizar válidamente en toda actuación o transacción tal como la ológrafa, sin límites territoriales dentro de la República Argentina (y también en Chile, Brasil y Uruguay), y genera mayores oportunidades para el ejercicio profesional, pues hasta puede realizarse la firma de documentos a distancia, documentos que son transmitidos telemáticamente para que lo firmen otras partes que pueden estar a cientos de kilómetros.
Esto es sólo para abogados y abogadas matriculados/as en el Colegio de Abogados del Departamento Judicial de Mercedes.
Siga estos pasos:
1- Realice la Solicitud de certificado ANTE LA ONTI (haga clik en el vínculo, clikee en FISICA, vaya a TRAMITES, y en el deplegable elija Solicitud de Certificado), pero previamente a llenar el formulario lea todo este punto.
Puede obtener nueva firma digital ante cualquier organismo que la tramite (AFIP, Municipalidades, ANSES, etc.), lo cual tiene la ventaja que se puede hacer en cada una de las ciudades del Departamento sin tener que venir a Mercedes, seleccionando en la Solicitud de Certificado la Autoridad de Registro pertinente donde se realizará el trámite. También puede hacer su firma digital en el Colegio, en la Sede Central de Mercedes (no importa el domicilio del matriculado) eligiendo -al completar el formulario de la ONTI- como Autoridad de Registro al Colegio de Abogados de la Provincia de Buenos Aires, y luego solicitando turno al 02324-426700, para después presentarse en la Sede Central del Colegio, calle 24 No 705, 2do piso, de Mercedes.
El sistema lo irá guiando (POR FAVOR EN AUTORIDAD DE REGISTRO COLOQUE LA PERTINENTE SEGUN LO EXPUESTO EN EL PARRAFO ANTERIOR, O SEA QUE SI ELIGE EL COLEGIO COLOQUE COMO AUTORIDAD DE REGISTRO AL COLEGIO DE ABOGADOS DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES). Una vez culminado ese trámite le llegará un correo electrónico de verificación a su casilla de correo electrónico. Este contiene un enlace al que debe acceder dentro de las 24 horas posteriores a la emisión de la solicitud para confirmar el trámite. Si deja pasar ese término sin confirmar el trámite la solicitud cae y debe realizar todo nuevamente. Si lo confirma verá en pantalla los datos de la Autoridad de Registro que haya elegido, lo cual significa que realizó bien el trámite y puede pasar al punto 2 de este instructivo.
2.- Culminado el punto 1.- solicite turno en la Autoridad de Registro elegida. Recuerde que el día del turno debe concurrir CON DNI TARJETA Y TOKEN VALIDO TECNICAMENTE PARA LA CARGA DEL CERTIFICADO. Se debe contar con un dispositivo criptográfico (token) que cumpla con el estándar FIPS 140-2 nivel 2 o superior, que soporte claves RSA de 2048 bits. El mismo deberá estar homologado por NIST National Institute of Standards and Technology de acuerdo a lo establecido en la Política Única de Certificación de la AUTORIDAD CERTIFICANTE de la OFICINA NACIONAL DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN (AC ONTI)). El día asignado del turno para el trámite presencial, el personal de la Autoridad de Registro controlará que su token posea las características técnicas aprobadas por la ONTI. Caso que el token no posea esas características técnicas no podrá instalarse el certificado de firma digital en ese token (usted podrá adquirir token válido en la Sede Central del Colegio, que los vende a precio de costo).
3.- Si el turno ha sido elegido para el Colegio, ese día el personal del Colegio (si todo está correcto) validará sus datos biométricos (rostro y huellas digitales), aprobará el certificado, y lo instalará en su token.
4.- Una vez instalado el certificado de firma digital en su token, usted deberá descargar y ejecutar en su PC o Notebook la cadena de certificación de AC ONTI (a fin su PC o Notebook reconozca su firma digital como válida) ingresando a http://pki.jgm.gov.ar/app/CertificateAuthority/RootCertificateDownload.aspx donde dice DESCARGAR LA CADENA DE CERTIFICACION (recuerde que debe descargar y EJECUTAR, PUES SI NO SÓLO LO DESCARGARÁ Y AL NO EJECUTARLO NO FUNCIONARA LA FIRMA DIGITAL). Luego de ello podrá usar la firma digital en el Sistema de Presentaciones y Notificaciones Electrónicas. Puede seguir el siguiente instructivo:
Instructivo Instalación certificado raíz ONTI – PDF
RECUERDE QUE LA FIRMA DIGITAL NO SE RENUEVA, Y QUE SI ESTÁ PRÓXIMO EL VENCIMIENTO LO CONVENIENTE ES SOLICITAR TURNO EN EL COLEGIO (turno al 02324-426700), Y EL MISMO DÍA DEL TURNO REVOCAR EL VIEJO CERTIFICADO, SOLICITAR EL NUEVO ANTE LA ONTI, Y TRAMITAR LA VALIDACION DE DATOS EN ESE MOMENTO EN EL COLEGIO, A FIN QUE DE ESA MANERA SOLO SE QUEDE SIN FIRMA DIGITAL POR UNOS POCOS MINUTOS.
-¿Qué autoridad de registro debo elegir?
Si usted desea hacer el trámite en el Colegio de Abogados del Departamento Judicial de Mercedes, POR FAVOR EN AUTORIDAD DE REGISTRO COLOQUE COLEGIO DE ABOGADOS DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES. POR FAVOR NO SE CONFUNDA, NO ELIJA LA SUPREMA CORTE DE JUSTICIA.
Se puede elegir otra autoridad de registro, y su firma digital será completamente válida, pero tenga en cuenta que deberá ir a esa autoridad (que no será el Colegio) para que le validen la identidad.
-¿Si o si debo obtener la firma digital?
Si usted posee firma electrónica antes del 31 de octubre de 2021, no tiene obligación de cambiar a firma digital, podrá seguir utilizando la electrónica hasta que se le venza, luego sí deberá pasar a la digital. No obstante el Colegio recomienda obtener la digital pues es la firma que en definitiva quedará vigente, que tiene el mismo valor de la ológrafa (nuevo CCC), y que sirve no solo para el sistema de la SCBA sino para la firma de cualquier documento, incluso internacionales por convenio entre países.
-¿Una vez que obtengo la firma digital, la puedo usar para operar el Sistema de Presentaciones y Notificaciones Electrónicas de la SCBA?
Si usted ya tiene Firma Electrónica no debe hacer nada, ya puede usar la Firma Digital en el Sistema de Presentaciones y Notificaciones Electrónicas.
Si usted no tiene Firma Electrónica debe vincular la Firma Digital a su domicilio electrónico ante la SCBA. para ello siga el instructivo de abajo, relacionada con adición de domicilio de individuo cuando no se cuenta con firma electrónica.
-¿Debo cambiar el token para tener firma digital?
Posiblemente deba cambiar el token y adquirir uno que soporte la firma digital. El personal del Colegio le informará si su token sirve.
-¿Puedo tener firma electrónica y firma digital al mismo tiempo?
Si, se puede tener las dos firmas, y las puede usar indistintamente en el sistema de la SCBA. Cuando venza la electrónica sólo le quedará la digital.
-¿Si ya poseo firma digital, debo hacer algo?
No debe hacer nada, seguirá usando la firma digital.
-¿El trámite de validación de identidad para la firma digital luego del pedido a la ONTI, es presencial?
Sí, pues deben obtenerse datos biométricos (foto y huellas dactilares).
-Ya tengo firma digital por otro trabajo, ¿me sirve para la SCBA? Sí, si ya tenía firma electrónica puede usar la digital en forma normal. Si no tiene firma electrónica debe vincular un domicilio de individuo (ver instructivo abajo)
-¿Para qué y dónde puedo usar la firma digital?
Además de para operar el Sistema de Presentaciones y Notificaciones Electrónicas de la SCBA, puede utilizarse para firmar cualquier documento, incluso en Chile, Brasil, Uruguay y Paraguay, pues es asimilable a la firma ológrafa.
-¿Qué pasa si por error coloco una autoridad de registro que no es el Colegio?
Si recibió el mail para confirmar y no lo confirmó, debe esperar 24 hs para solicitar nuevo certificado.
Si recibió el mail para confirmar y lo confirmó, debe esperar 20 días para que se caiga la solicitud y poder solicitar un nuevo certificado, o ir a autoridad que por error usted seleccionó (en este caso la firma también será completamente válida).
-¿Es posible renovar la firma digital?
RECUERDE QUE LA FIRMA DIGITAL NO SE RENUEVA, Y QUE SI ESTÁ PRÓXIMO EL VENCIMIENTO LO CONVENIENTE ES SOLICITAR TURNO EN EL COLEGIO, Y EL MISMO DÍA DEL TURNO REVOCAR EL VIEJO CERTIFICADO, SOLICITAR EL NUEVO, Y TRAMITAR LA VALIDACION DE DATOS EN EL COLEGIO, TODO A FIN DE QUEDARSE SIN FIRMA DIGITAL SOLO POR UN MOMENTO.
a- Ingresar con el token que contiene la firma digital enchufado (SÓLO USANDO INTERNET EXPLORER) en https://firmadigital.scba.gov.ar/CertificadosEmitidos.aspx;
b- En la solapa «Solicitudes» seleccionar “Domicilio de individuo” y luego el certificado de firma digital que quiere dar de alta en el sistema de la SCBA;
c- Completar el formulario online con los datos requeridos (Ambito de aplicación: Auxiliares de Justicia; Organización: Colegio de Abogados; Departamento Judicial: Matrícula: su tomo y folio); y siga clickeando lo que le sugiere el sistema.
d- Verificar en la casilla de correo (consignada en el formulario) la recepción de e-mail por parte de la SCBA y cumplir los pasos indicados para proseguir con el trámite;
e- Presentarse en forma personal y munido de DNI en la Sede Central del Colegio o Sedes de Nueve de Julio o Salto. Allí se validará su identidad y en caso de corresponder se habilitará el domicilio de individuo.
SI USTED TIENE O TUVO FIRMA ELECTRONICA NO DEBE HACER NADA, SOLO EMPEZAR A USAR LA FIRMA DIGITAL TAL COMO USABA LA ELECTRONICA
La firma ológrafa se ha convertido en algo muy difícil de lograr en estos tiempos de COVID-19.
Pero ello puede ser suplido por la firma digital, que gracias al empuje dado por el COLPROBA en la informatización del expediente judicial, hoy podemos tener en nuestros tokens.
Hoy podemos firmar cualquier documento, para que el recipendario del mismo tenga la certeza que ha sido firmado por el abogado cuyos datos salen de la propia firma inserta en el documento. Este sistema es el que viene implementando COLPROBA a la hora de solicitar la firma de los avales de aquellos abogados que solicitan la matriculación.
Lo primero que hay que hacer es guardar en PDF el documento a firmar digitalmente. Luego enchufar el token. Y luego seguir el siguiente instructivo en video tutorial (si usted tiene instalado el Adobe Acrobat Reader obvie la explicación sobre su instalación)
*En definitiva los pasos en ADOBE ACROBAT READER versión vieja son:
Colocar el token en una PC que tenga descargados los drivers del token.
1.- Guardar el documento en PDF con Adobe Acrobat Reader y dejar abierto Adobe Acrobat Reader.
2.- Abrir el documento en Adobe Acrobat Reader.
3.- Ir a Herramientas.
4.- Click en Certificados.
5.- Click en Firmar Digitalmente.
6.- Aceptar dibujar el area (el cursor se transforma en una cruz). Dibujar el area en la zona donde quiere que aparezca la firma digital.
7.- Aparece el cuadro de selección de certificado. Seleccionar el certificado con el que desea firmar y haga clik en Continuar.
8.- Aparece el cuadro con el certificado que será incorporado al documento. Haga clik en Firmar (no aparecerá nada en el documento hasta el paso 10).
9.- Guardar el documento firmado.
10.- Aparece la firma electrónica o digital en el documento, y el recuadro para cargar la contraseña del Token. Cargue la contraseña o PIN del token (si le pregunta si quiere reemplazar el documento guardado diga que SI, o diga que NO y cámbiele el nombre). Si firma varios documentos seguidos, a partir del segundo ya no se le requerirá la contraseña o PIN del token.
11.- Ya tiene el documento firmado digitalmente, y guardado para utilizarlo o remitirlo a quien quiera.
Quien lo reciba, clikeando en la firma digital en la pantalla de la PC, podrá acceder a los datos de la firma (quién firmó, quién otorgó el certificado, si el mismo está vigente, etc.).
*Los pasos en ADOBE ACROBAT READER versión nueva son:
Colocar el token en una PC que tenga descargados los drivers del token.
1.- Guardar el documento en PDF con Adobe Acrobat Reader y dejar abierto Adobe Acrobat Reader.
2.- Abrir el documento en Adobe Acrobat Reader.
3.- Ir al listado de «Todas las Herramientas» que se observa en el sector izquierdo de la pantalla.
4.- Descender hasta el final del listado y hacer click en la opción «ver más»
5.- Una vez ampliado el listado, buscar y hacer click sobre la opción «utilizar un certificado»
6.- Click en «Firmar Digitalmente».
6.- El cursor se transformará en una cruz: en la zona en la que desea insertar la firma, presionar el botón derecho del mouse y manteniéndolo así, deslizar el cursor hasta formar un rectángulo.
7.- Aparecerá en pantalla una ventana emergente titulada «Firmar con un ID digital» y dentro de aquella, los certificados que contenga el token conectado. Seleccionar el certificado con el que desea firmar y hacer clik en «Continuar».
8.- Luego, verá una nueva ventana con el certificado escogido que será incorporado al documento. Hacer click en «Firmar»
9.- El paso siguiente será «Guardar» el documento (aquí podrá asignarle un nuevo nombre al archivo firmado y/o seleccionar la carpeta en que se conservará dentro de su PC. Si no cumple alguno de estos pasos, el documento permanecerá guardado en la carpeta en que se encontraba y con el nombre que poseía antes de la inserción de la firma digital).
10.- Aparecerá el recuadro para cargar la contraseña o PIN del Token. Escriba la misma. Si firma varios documentos seguidos, a partir del segundo ya no se le requerirá la contraseña o PIN del token.
11.- Ya tiene el documento firmado digitalmente y guardado para utilizarlo o remitirlo a quien quiera. Si lo otorga a otro colega para que también firme el documento, recuerde «no bloquear el documento tras la firma» (la opción para el bloqueo de documento se puede escoger en la venta emergente descripta en el punto 8).
CONSTATAR VALIDEZ DE LA FIRMA DIGITAL INSERTA EN UN DOCUMENTO:
Al acceder a un documento en formato PDF firmado digitalmente mediante el programa Adobe Acrobat, se podrá verificar si el certificado inserto es válido, haciendo click sobre la firma (se observará quien otorgó el certificado, si el mismo está vigente, autoridad que lo emitió, etc.)
Resolución 436/2018 – (Acuerdo con Chile)
ARTICULO 1º. — Apruébese el acuerdo de reconocimiento mutuo de certificados de firma digital suscripto con fecha 2 de Noviembre de 2017 entre la REPÚBLICA ARGENTINA y la REPÚBLICA DE CHILE, que acompaña como Anexo IF-2018-31943585-APN-SECMA#MM, que forma parte integrante de la presente resolución.
Acuerdo MERCOSUR 11/19: (Argentina, Brasil, Uruguay, Paraguay)
ARTÍCULO 1 OBJETO 1. El presente Acuerdo tiene por objeto el reconocimiento mutuo de certificados de firma digital, emitidos por prestadores de servicios de certificación acreditados o certificadores licenciados, a los fines de otorgar a la firma digital el mismo valor jurídico y probatorio que el otorgado a las firmas manuscritas, de conformidad con el respectivo ordenamiento jurídico interno de cada Parte.
Para operar el sistema de Presentaciones y Notificaciones Electrónicas usted utiliza Internet Explorer, debe convertir la documental que adjunte a los escritos, a PDF
1- Convertir documentos en cualquier formato a PDF/A1b: puede utilizar los programas: I love PDF o PDF24 (son programas pagos mediante licencia)
2- Convertir texto a PDF/A1b (Instructivo)
3.- Otro medio (por ahora gratuito) es utilizar la APP Camscanner (Ver instructivo abajo, en Videos Tutoriales)
Herramientas para operar en Presentaciones y Notificaciones Electrónicas
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